Des comptes qui tombent juste.
Sonnante est la caisse multi-postes des associations. Les bénévoles encaissent sur tablette, le trésorier retrouve tout sur son ordinateur : stock, fournisseurs, clôtures, recettes par compte et journal de caisse.
- Dans un simple navigateur
- Plusieurs postes en même temps
- Pensée pour les bénévoles
Faite pour le comptoir, juste pour le trésorier
Simple au comptoir
De grandes tuiles avec la photo de chaque article, les favoris de chaque poste, le rendu monnaie en grand. Une coupure ? Le ticket reste sur la tablette et n'est jamais encaissé deux fois.
Juste à la clôture
Billets et pièces comptés pas à pas, l'attendu à côté du compté, chaque écart écrit d'office. Le bordereau de remise de chèques sort prêt à signer.
Clair pour le trésorier
Plan comptable associatif prêt à l'emploi, compte figé sur chaque ligne de ticket, marges au prix d'achat, journal de caisse à télécharger.
De l'ouverture du bar au journal comptable
Chacun fait sa part, sans papier ni tableur à recopier le soir.
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À l'ouverture
Ouvrir la caisse
Le bénévole tape son code PIN, choisit son poste et compte le fond de caisse.
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Toute la journée
Encaisser
Une tuile, un article. Espèces, carte, chèque, paiement mixte ou ardoise réglée plus tard.
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Au besoin
Sortir de l'argent
Facture payée en espèces, remise en banque : chaque sortie est notée avec son motif.
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À la fermeture
Clôturer
Le tiroir est compté, la carte et les chèques reportés : Sonnante compare et note les écarts.
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Quand il veut
Le trésorier relit
Journée heure par heure, rapport de clôture, bordereau de chèques, journal de caisse.
Un bénévole s'y met en deux minutes
Les catégories à gauche, les articles au centre, le ticket et les moyens de paiement à droite : tout tient sur l'écran de la tablette.
- Favoris
- Bar
- Pression & vin
- Sodas
- Snack
- Balles
- Courts
- Cotisations
- Favoris par poste : les articles épinglés, puis les plus vendus sur ce poste, autant que l'écran en affiche sans défiler.
- Le ticket toujours sous les yeux, sur tablette comme sur téléphone, avec le rendu monnaie en grand.
- Une erreur ? Un appui long sur la tuile retire l'article du ticket.
- L'ardoise pour payer plus tard, réglée à n'importe quel poste.
- Prix libre, remise sur une ligne, article offert, et l'acheteur retrouvé par son nom ou sa licence.
- Les derniers tickets de la session restent visibles, et le reçu s'imprime depuis eux.
Tout le club, une seule caisse
Le bar, l'accueil et le tournoi encaissent en même temps ; tout arrive au même endroit.
Caisse
Plusieurs postes en même temps, chacun avec ses onglets et ses favoris. Tickets numérotés en continu sur l'exercice, tous postes confondus.
Stock
Un fût entre à la pièce et sort au verre : 1 fût de 24 L, 48 pintes. Livraisons, pertes, retours et inventaires dans une seule grille, et la liste de courses prête à envoyer.
Fournisseurs
Une fiche par fournisseur avec ses contacts et ce que l'on achète chez lui. Sonnante lit son site pour remplir l'adresse et le téléphone ; le mot de passe du compte du club y est gardé chiffré.
Catalogue
Photos d'articles détourées en un clic, formats de vente (demi, pinte, panaché) tirés du même fût, coût d'achat et marge, boutons placés par glisser-déposer.
Adhérents
Import du fichier de la fédération (ADOC pour le tennis) avec aperçu avant validation, familles, reçus de cotisation au logo du club, ardoises en cours.
Événements
Tournois, soirées, stages : un poste dédié, les ventes et le stock rattachés à l'événement, son bilan imprimable à la fin.
Comptabilité
Plan comptable des associations (règlement ANC 2018-06) prêt à l'emploi, recettes et marges par compte, remises et sorties par période, journal de caisse en CSV.
Documents
Rapport de clôture avec les recettes par compte, bordereau de remise de chèques, reçus d'achat ou de cotisation : tous au nom et au logo du club.
Utilisateurs
Trois profils prêts : administrateur, trésorier, bénévole. Des droits à cocher, et chacun ne voit que les écrans auxquels il a droit.
Chaque journée se relit heure par heure
Sessions de caisse, fond, remises en banque et écart à la clôture, sur une seule frise.
Quatorze jours d'un coup d'œil
Recette, écart et caisse encore ouverte pour chacun des quatorze derniers jours.
Les passations
Entre deux bénévoles, Sonnante voit le fond gardé et la somme retirée, et prévient si quelque chose ne colle pas.
Le détail d'un clic
Attendu et compté par moyen de paiement, articles les plus vendus, rapport et bordereau de la session.
Aux couleurs de votre club
Un thème de couleurs par type d'association, et la caisse prend le nom, le logo et l'adresse du club sur ses tickets, ses reçus et ses bordereaux. L'exercice comptable commence à la date de votre choix.
- Tennis
- Football
- Rugby
- Sports de salle
- Pétanque
- Sports nautiques
- Équitation
- Culture
- Fêtes
Sérieuse là où il le faut
- Une base à soiChaque association a sa propre adresse et sa propre base de données. Les données des adhérents ne servent qu'à la gestion du club.
- Un code PIN par bénévoleUn profil par rôle, chaque écran réservé à qui en a le droit. Après cinq essais manqués, le compte se bloque quelques minutes.
- Un bac à sable pour se formerLes bénévoles s'entraînent sans toucher aux vrais comptes ni au vrai stock ; tout s'efface à la sortie.
- Rien ne se perdUne coupure en plein ticket ? Il reste sur la tablette et n'est jamais encaissé deux fois.
- Le passé ne bouge pasLe compte et le coût d'achat sont figés sur chaque ligne de ticket : changer le plan comptable ne réécrit pas les ventes d'hier.
- Sauvegardée chaque nuitConnexion chiffrée, et une mise à jour n'a jamais lieu pendant qu'une caisse est ouverte.
- Rien à installerUn simple navigateur, sur tablette, téléphone ou ordinateur.
- Une aide sous la mainUne aide en ligne écran par écran, écrite pour les bénévoles.
Des comptes qui tombent juste, tous les soirs.
Sonnante est née dans un club de tennis, entre le bar, les courts et la table du trésorier. Elle convient à toute association qui tient une buvette, loue un équipement ou encaisse des cotisations.